Политика обработки персональных данных в ООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола»
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика разработана в целях определения правовых оснований, целей и способов обработки персональных данных в
1.2. Для целей настоящей Политики используются понятия, установленные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №
1.3. В целях реализации настоящей Политики в
2. Принципы и правовые основания обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных в
2.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных в
2.2.1. Положения нормативных правовых актов, во исполнение и в соответствии с которыми Общество осуществляет обработку персональных данных, включая:
- Конституцию Российской Федерации;
- Закон № -
152-ФЗ ; - Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации;
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
- Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. №
208-ФЗ «Об акционерных обществах»; - Федеральный закон от 08 февраля 1998 г. №
14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; - Федеральный закон от 06 декабря 2011 г. №
402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; - Федеральный закон от 01 апреля 1996 г. №
27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»; - Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. №
400-ФЗ «О страховых пенсиях»; - Федеральный закон от 22 апреля 1996 г. №
39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»; - Федеральный закон от
31.03.1999 №69-ФЗ «О газоснабжении в Российской Федерации»; - Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №
149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; - Правила поставки газа в Российской Федерации, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от
05.02.1998 № 162 (или со дня вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2021 г. № 1901); - Правила пользования газом в части обеспечения безопасности при использовании и содержании внутридомового и внутриквартирного газового оборудования при предоставлении коммунальной услуги по газоснабжению, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от
14.05.2013 № 410; - Правила поставки газа для обеспечения
коммунально-бытовых нужд граждан, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от21.07.2008 № 549; - Правила подключения (технологического присоединения) газоиспользующего оборудования и объектов капитального строительства к сетям газораспределения, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от
13.09.2021 № 1547; - Правила предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от
06.05.2011 № 354.
2.2.2 Иные нормативные правовые акты Российской Федерации и уполномоченных органов государственной власти;
2.2.3 Устав
2.2.4 Договоры, заключаемые между
2.2.5 Согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных, оформленные с учетом требований законодательства Российской Федерации для соответствующей категории персональных данных.
3. Цели обработки персональных данных в
3.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в
- осуществление
ООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» функций, полномочий и обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации и УставомООО «Газпром газораспределение Йошкар Ола» ; - прием и рассмотрение обращений граждан Российской Федерации и иных физических лиц,
- прием и рассмотрение заявок (оферт, заявок
и т. п. ) и прилагаемых к ним документов от абонентов (покупателей, заказчиков) для заключения, изменения, расторжения договоров поставки газа, в том числе длякоммунально-бытовых нужд граждан (далее — договоры поставки газа), договоров о техническом обслуживании и ремонте внутридомового газового оборудования в многоквартирном доме, договоров о техническом обслуживании внутриквартирного газового оборудования в многоквартирном доме, договоров о техническом обслуживании внутридомового газового оборудования в жилом доме (далее совместно — договоры о техническом обслуживании) и дополнительных соглашений к ним; - прием и рассмотрение заявок (оферт, заявлений
и т. п. ) и прилагаемых к ним документов от заявителей о заключении договоров о подключении (технологическом присоединении) газоиспользующего оборудования и объектов капитального строительства к сети газораспределения (далее — договоры о подключении), заявок о заключении договоров о подключении (технологическом присоединении) газоиспользующего оборудования к сети газораспределения в рамках догазификации (далее — договор в рамках догазификации), а также о расторжении или изменении (в том числе продлении) указанных договоров; - подготовка, заключение, исполнение и прекращение
гражданско-правового договора, стороной которого является Общество, в том числе осуществление расчетов с абонентами (покупателями, заказчиками, заявителями) по договорам поставки газа, договорам о техническом обслуживании, договорам о подключении, договорам в рамках догазификации; - уведомление абонентов/покупателей/заявителей/заказчиков о текущей дебиторской задолженности;
- информирование любыми средствами связи о состоянии расчетов, договоров и иных вопросах, связанных с оказанием услуг Обществом;
- осуществление
претензионно-исковой работы; - регулирование трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений с работниками;
- подбор персонала для замещения должностей в
ООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» , формирование кадрового резерва вООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» ; - предоставление дополнительных гарантий и компенсаций работникам
ООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» и членам их семей, а также другим субъектам персональных данных, имеющим право на социальное обеспечение в соответствии с локальными нормативными актамиООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» ; - подготовка, заключение, исполнение и прекращение гражданско- правового договора, стороной которого является
ООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» ; - защита прав и законных интересов
ООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» в административном и судебном порядке; - рассмотрение обращений граждан Российской Федерации и иных физических лиц;
- обеспечение пропускного и внутри объектового режимов на объектах
ООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» ; - организация социально значимых и корпоративных мероприятий
ООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» ; - осуществление спонсорской и благотворительной деятельности
ООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» ; - освещение деятельности
ООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» на сайтахООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» винформационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; - формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности
ООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» .
3.2. В структурных подразделениях
3.3. К категориям субъектов, персональные данные которых обрабатываются в
- работники
ООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» ; - члены семей и близкие родственники работников
ООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» , в том числе застрахованные (подлежащие страхованию) по договорам добровольного медицинского страхования, заключаемымООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» ; - кандидаты на замещение должностей
ООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» ; - члены семей и близкие родственники кандидатов на замещение должностей в
ООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» ; - пенсионеры
ООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» ; - члены семей пенсионеров
ООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» , застрахованные (подлежащие страхованию) по договорам добровольного медицинского страхования, заключаемымООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» ; - бывшие работники
ООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» ; - физические лица, представляемые к поощрению корпоративными наградами
ООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» ; - физические лица (в том числе абоненты/покупатели/заявители/ заказчики), являющиеся стороной договора, или выгодоприобретателем, или поручителем по договору;
- представители контрагентов
ООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» (юридических лиц); - физические лица в цепочке собственников контрагентов
ООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» , включая бенефициаров; - физические лица, являющиеся участниками закупок товаров, работ, услуг, проводимых
ООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» ; - физические лица, участвующие в судебных и арбитражных делах, касающихся защиты прав и законных интересов
ООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» (лица, участвующие в деле, их представители, защитники, обвиняемые, потерпевшие, свидетели, эксперты и другие лица, а также должностные лица органов государственной власти, уполномоченные рассматривать дела об административных правонарушениях); - посетители, пропускаемые на объекты
ООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» ; - физические лица, направляющие обращения в
ООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» ; - пользователи сайтов
ООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» винформационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; - иные физические лица, предоставившие свои персональные данные в целях их обработки, предусмотренных пунктом 3.1 настоящей Политики.
3.4. Категории и перечень персональных данных, обрабатываемых в
- фамилию, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии) в случае их изменения); дату и место рождения; дату смерти; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство (в том числе гражданство иностранного государства, подданство); адрес регистрации; адрес фактического проживания; идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения, содержащиеся в документах об образовании, квалификации; место работы; сведения о занимаемой должности; данные о трудовой деятельности; сведения о доходах; сведения о включении в резерв кадров; сведения об отнесении к категории ветеранов в соответствии с Федеральным законом «О ветеранах»; сведения об участии в органах управления юридических лиц; сведения о семейном положении; сведения о составе семьи; данные о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну; сведения, содержащиеся в документах о наградах; сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами и локальными нормативными актами
ООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» ; сведения о владении иностранными языками; сведения о наличии ученой степени, ученого звания; сведения о научных трудах и изобретениях; информацию о членстве в выборных органах; сведения о результатах аттестации; сведения о дисциплинарных взысканиях; сведения, содержащиеся в трудовом договоре; сведения о государственной или муниципальной службе; сведения о пребывании за границей; иные сведения, указанные в автобиографии; телефонный абонентский номер (служебный, личный); адрес электронной почты; сведения об иждивенцах; номер лицевого счета банковской карты; фотографию; сведения о принадлежащем имуществе, необходимые для исполнения договоров на газификацию, реализацию, монтаж, техническое обслуживание и ремонт газового оборудования; данные, которые образуются при посещении сайтовООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» (файлы Cookie); иные сведения, которые отвечают целям обработки персональных данных, указанным в пункте 3.1 настоящей Политики, и предоставлены субъектом персональных данных; - персональные данные, входящие в категорию «специальные категории персональных данных», — сведения о наличии или отсутствии судимости, — сведения о состоянии здоровья в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в
Обработка биометрических персональных данных в
Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в
3.5. Для каждой цели обработки персональных данных, указанной в пункте 3.1 настоящей Политики, используется один из способов обработки персональных данных — автоматизированный, неавтоматизированный или смешанный:
- автоматизированный — с применением средств вычислительной техники и специальных сетевых каталогов, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией и (или) в информационных системах персональных данных;
- неавтоматизированный — путем ведения журналов, дел в соответствии с номенклатурой дел и фиксации персональных данных на иных бумажных носителях;
- смешанный — совокупность указанных способов.
3.6. Сроки обработки и хранения персональных данных категорий субъектов персональных данных, указанных в пункте 3.3 настоящей Политики, определяются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов
При этом обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
3.7. В
Документы и (или) иные материальные носители, содержащие персональные данные, а также персональные данные, содержащиеся в информационных системах персональных данных, файловых сетевых каталогах или на внешних перезаписываемых электронных носителях, уничтожаются по достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований:
- в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не установлено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, и (или) иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации;
- при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
- по истечении срока обработки персональных данных, установленного при сборе персональных данных;
- в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, установленных Законом №
152-ФЗ .
Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами
4. Условия и порядок обработки персональных данных в
4.1. Обработка персональных данных в
4.2.
4.3.
Перечень третьих лиц, осуществляющих обработку персональных данных определяется документами «Согласие на обработку персональных данных» или «Согласие представителя субъекта персональных данных на обработку персональных данных», подписываемыми субъектом персональных данных или представителем субъекта персональных данных.
Передача персональных данных работников
4.4. В целях внутреннего информационного обеспечения
4.5. Доступ к обрабатываемым в
4.6. Передача персональных данных работников
4.7.
5. Права субъектов персональных данных
Права субъектов персональных данных определены действующим законодательством Российской Федерации и включают право на:
- получение информации об их персональных данных, обрабатываемых в
ООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» в объеме сведений, предусмотренных статьей 14 Закона №152-ФЗ . Субъект персональных данных может направить обращение вООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» в письменной форме по почтовому адресу, опубликованному на странице «Обратная связь» официального сайтаООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» винформационно-телекоммуникационной сети «Интернет», либо по адресу электронной почты marigas@mari-el .ru в порядке, предусмотренном Законом №152-ФЗ ; - доступ к своим персональным данным, обработка которых осуществляется в
ООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» , включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных Законом №152-ФЗ ; - уточнение своих персональных данных, обработка которых осуществляется в
ООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» , их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; - отзыв согласия на обработку персональных данных, предоставленного
ООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» ; - принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
- обжалование действия или бездействия
ООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» , осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд; - направление требования в
ООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» о прекращении передачи (распространения, предоставления, доступа) своих персональных данных, ранее разрешенных субъектом персональных данных для распространения; - осуществление иных предусмотренных законодательством Российской Федерации прав.
6. Меры, принимаемые
6.1.
- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в
ООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» ; - издание локальных нормативных актов в области обработки и защиты персональных данных;
- опубликование настоящей Политики на сайтах
ООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» винформационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в том числе на страницах сайтовООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» , с использованием которых осуществляется сбор персональных данных; - получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- предоставление субъектам персональных данных или их представителям информации о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставление возможности ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных положениям Закона №
152-ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актамООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» ; - проведение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации о персональных данных, а также соотношения указанного вреда и принимаемых
ООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных; - организацию обучения и проведение методической работы с работниками
ООО «Газпром газораспределение Йошкар-Ола» , занимающими должности, включенные в Перечень; - обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков);
- обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
- обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
- хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
- прекращение обработки и уничтожение персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
- иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
6.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами
7. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных положениям Закона №
7.1. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных положениям Закона №
7.2. Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов